近日，为了进一步帮助辅导员熟悉运用office软件的办公技巧，切实提高辅导员日常工作效率，电子信息与自动化学院特别邀请我校外语外贸学院杭伟老师作为主讲嘉宾，开展excel、Word以及PPT常用功能及其技巧运用的培训。电子信息与自动化学院全体辅导员参加了此次培训学习。

杭老师首先给大家讲解熟悉运用office办公软件的重要意义，特别是对于word、excel以及ppt，如果熟悉一些快捷操作技巧，在日常工作中可以做到事半功倍，如懂得在excel中使用相应的函数进行信息比对功能，可以快速的查找出学生的基本信息是否有误或者遗漏；接着杭老师针对辅导员日常工作中使用excel进行信息的正确录入与检验核对等快捷方法、word的格式快速排版等技巧的运用进行一一讲解与演练，对于诸如常用的excel函数vlookup与countif，杭老师进行了重点的讲解与多次的演练。参加学习的辅导员一边认真听从杭老师的讲解一边做笔记，遇到不懂的地方及时提出，并跟随着杭老师再做一次演练，直到学会。

辅导员的日常工作需要经常运用office进行办公，如果不懂得一些经常使用的实用技巧，将降低工作效率，影响工作进程。通过此次培训学习，辅导员们掌握了一些使用office办公软件的快捷方式及实用技巧，这将有助于辅导员们提高日常使用办公软件的办事效率，有助于进一步提高工作效率。